Smart Forum

Иногда сотрудник заранее понимает, что не сможет выйти в назначенный день, и приходится искать ему замену. Хотелось бы организовать такие изменения нормально, чтобы новые договоренности не терялись среди сообщений в рабочих чатах.

Тут пригодится сервис, который умеет работать не только с первоначальным расписанием, но и с изменениями в сменах. Я бы посмотрел https://na-smene.ru, это веб сервис для управления сменным графиком и сотрудниками. Там предусмотрена работа с подменами, поэтому подобные изменения можно учитывать непосредственно в системе. Для команды с постоянно меняющимся расписанием это действительно может быть полезно. Когда все изменения находятся в одном месте, меньше вероятность случайно ориентироваться на старую информацию.